Tietosuojaseloste

Tämän sivuston kautta kerättyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä on Kotibuukkaus Oy. Rekisterinpitäjän yhteystiedot on koottu tämän sivun yläosaan.

Voit olla meihin yhteydessä kaikissa henkilötietojesi käsittelyä koskevissa asioissa. Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä.

Keräämme vain ne tiedot, jotka annat itse sivuston lomakkeilla, kyselyssä tai chatissa, sekä niiden mukana kulkevat tekniset tiedot.

Yritysten yhteydenottolomake

• nimesi
• edustamasi yrityksen nimi
• sähköpostiosoitteesi
• puhelinnumerosi, jos annat sen
• mitä yrityksesi myy
• kumpi palvelumme kiinnostaa (ovelta ovelle, puhelinbuukkaus vai molemmat)
• arviosi tarvittavien tapaamisten määrästä
• vapaamuotoinen kuvauksesi tarpeestanne

Työhakemuslomake

• nimesi
• sähköpostiosoitteesi
• puhelinnumerosi
• tiimi, johon haet
• arviosi aloitusajankohdasta
• myyntikokemuksesi taso
• vapaamuotoinen kuvauksesi itsestäsi ja taustastasi

Sopivuuskysely

• vastauksesi kyselyn kysymyksiin: mitä yrityksenne myy, montako myyjää teillä on, miten tapaamiset sovitaan nyt, montako tapaamista tarvitsisitte ja kumpi palvelu kiinnostaa
• yhteystietosi, joihin suositus lähetetään

Chat-avustaja

• viestit, jotka kirjoitat chattiin
• yhteystietosi, jos jätät chatissa yhteydenottopyynnön

Tekniset tiedot

• sen sivun osoite, jolta lomake lähetettiin
• mahdollinen viittaava sivusto, eli mistä saavuit sivustolle
• markkinointikampanjan tunnisteet (ns. UTM-parametrit), jos saavuit sivustolle kampanjalinkin kautta

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä pyydä niitä. Pyydämme, ettet kirjoita vapaisiin tekstikenttiin tai chattiin arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.

• Yritysten yhteydenotot. Käsittelemme tiedot voidaksemme vastata yhteydenottoosi, sopia tapaamisen ja valmistella mahdollista sopimusta. Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi sekä oikeutettu etumme hoitaa yritysten välistä asiakasviestintää.
• Työhakemukset. Käsittelemme tiedot rekrytointia varten: hakemusten arviointiin, haastatteluihin kutsumiseen ja valintapäätöksen tekemiseen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi sekä suostumuksesi.
• Sopivuuskysely. Laadimme vastaustesi pohjalta suosituksen ja lähetämme sen sinulle. Suosituksen teksti tuotetaan tekoälyn avulla. Voimme myös olla sinuun yhteydessä suosituksen pohjalta. Käsittelyn perusteena on pyyntösi saada suositus sekä oikeutettu etumme hoitaa yritysten välistä asiakasviestintää.
• Chat-avustaja. Chatissa kysymyksiisi vastaa tekoäly, ei ihminen. Käsittelemme viestisi vastauksen tuottamiseksi. Jos jätät chatissa yhteydenottopyynnön, käsittelemme sen kuten yhteydenottolomakkeen. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme vastata sivuston kävijöiden kysymyksiin.
• Tekniset tiedot. Käytämme niitä ymmärtääksemme, mitä kautta yhteydenotot tulevat, ja kehittääksemme sivustoa. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme.

Emme tee sinua koskevia päätöksiä automaattisesti emmekä profiloi sinua. Tekoäly tuottaa chatin vastaukset ja kyselyn suosituksen, mutta yhteydenotot ja hakemukset lukee ja käsittelee aina ihminen. Emme myöskään käytä yhteydenottolomakkeen tietoja suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumustasi.

Kaikki käsittelemämme henkilötiedot saadaan suoraan sinulta itseltäsi, kun täytät sivuston lomakkeen tai kyselyn tai kirjoitat chattiin. Emme osta emmekä kerää yhteystietoja ulkopuolisista rekistereistä tähän rekisteriin.

• Yritysten yhteydenotot: enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotostasi. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Työhakemukset: enintään 12 kuukautta hakemuksen jättämisestä, ellet pyydä poistamaan tietojasi aiemmin.
• Sopivuuskyselyn vastaukset ja chat-keskustelut: enintään 24 kuukautta.

Poistamme tiedot myös aina pyynnöstäsi, jollei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä.

Emme myy, vuokraa emmekä luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Käytämme sivuston lomakkeiden, kyselyn ja chatin toteuttamiseen sekä yhteydenottojen vastaanottamiseen Priimo-palvelua. Palveluntarjoaja käsittelee tietoja henkilötietojen käsittelijänä lukuumme kirjallisen sopimuksen perusteella, eikä saa käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa. Lisäksi yhteydenotot välitetään sähköpostiimme, jolloin tiedot kulkevat käyttämämme sähköpostipalvelun kautta.

Chatin vastaukset ja kyselyn suositus tuotetaan OpenAI:n kielimallilla, jota Priimo käyttää alihankkijanaan. Chattiin kirjoittamasi viestit ja kyselyn vastauksesi välitetään sille vastauksen tuottamista varten.

Henkilötiedot säilytetään EU:n ja ETA:n alueella. Tekoälypalvelun tarjoaja voi käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Lomaketiedot siirretään salatun yhteyden yli (HTTPS). Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja pääsy on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin. Emme säilytä henkilötietoja paperisessa muodossa.

Sivusto ei käytä mainonnan eikä seurannan evästeitä. Kävijämäärät tilastoidaan ilman evästeitä ja niin, ettei yksittäistä kävijää tunnisteta.

Kun käytät lomaketta, kyselyä tai chattia, selaimeesi tallentuu satunnainen tunniste sekä asetustietoja, kuten kieli ja teema. Niiden avulla lomake ja chat tunnistavat saman selaimen. Tunniste ei sisällä nimeäsi eikä yhteystietojasi, eikä sitä tallenneta ennen kuin käytät jotakin näistä.

Voit tyhjentää selaimeesi tallennetut tiedot selaimesi asetuksista.

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
• vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tämän sivun yläosassa olevilla yhteystiedoilla. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Kehitämme palveluamme jatkuvasti, joten tämä seloste voi muuttua. Merkittävistä muutoksista kerromme sivustolla. Selosteen viimeisin päivitysajankohta näkyy sivun yläosassa.